ต้นทุนที่แท้จริงของพนักงานหนึ่งคนในประเทศไทย

มีเงินสมทบที่บังคับสองรายการ ประกันสังคมร้อยละ 5 ของค่าจ้าง โดยฐานค่าจ้างไม่เกิน 17,500 บาทต่อเดือน จึงเป็น 875 บาทต่อคนต่อเดือน หรือ 10,500 บาทต่อปี และลูกจ้างจ่ายเท่ากันอีกฝั่งหนึ่ง กับกองทุนเงินทดแทนร้อยละ 0.2 ถึง 1.0 ของค่าจ้างรายปีตามระดับความเสี่ยงของอุตสาหกรรม บนฐานค่าจ้างไม่เกิน 240,000 บาทต่อปี ส่วนรายการอื่น ได้แก่ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โบนัสประจำปี ประกันสุขภาพ และเงินช่วยเหลือต่าง ๆ เป็นธรรมเนียมหรือข้อตกลงตามสัญญา ไม่ใช่ข้อบังคับตามกฎหมาย แต่หากไม่มีก็จะเสียผู้สมัครที่ดีไป

ไม่ใช่ กฎหมายไทยไม่ได้กำหนดให้ต้องจ่ายโบนัสประจำปีเลย เป็นธรรมเนียมที่แพร่หลาย โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่และบริษัทข้ามชาติ และเมื่อจ่ายอย่างสม่ำเสมอแล้วอาจกลายเป็นข้อตกลงโดยปริยายตามสัญญาซึ่งยกเลิกได้ยาก ควรถือเป็นต้นทุนจริงเมื่อจัดทำงบประมาณ แต่ต้องระบุในสัญญาให้ชัดเจนว่าเป็นการรับประกันหรือขึ้นอยู่กับดุลพินิจ

เพราะมันเป็นต้นทุนจริง และเป็นต้นทุนที่ทำให้หลายคนประหลาดใจ ค่าชดเชยตามกฎหมายเริ่มสะสมตั้งแต่วันที่ 120 ของลูกจ้าง และเพิ่มขึ้นตามอายุงาน จาก 30 วันของค่าจ้าง เป็น 90, 180, 240, 300 และ 400 วัน กฎหมายไทยไม่ได้กำหนดให้ตั้งสำรองล่วงหน้า จึงไม่ปรากฏในรายงานเงินเดือนรายเดือน และครบกำหนดจ่ายครั้งเดียวในจังหวะที่การปรับโครงสร้างมีต้นทุนสูงอยู่แล้ว

มี และเพิ่งเปลี่ยนไป ฐานค่าจ้างเพิ่มจาก 15,000 เป็น 17,500 บาท ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 ทำให้เงินสมทบสูงสุดของนายจ้างต่อเดือนเพิ่มจาก 750 เป็น 875 บาท และมีกำหนดปรับขึ้นอีกเป็น 20,000 บาทในปี 2572 และ 23,000 บาทในปี 2575 ดังนั้นงบประมาณที่ครอบคลุมหลังปี 2571 ควรเผื่อการเปลี่ยนแปลงนี้ไว้

ค่าธรรมเนียมราชการสำหรับวีซ่าและใบอนุญาตทำงานซึ่งต่ออายุทุกปี รวมถึงการรายงานตัวทุก 90 วันและเวลาที่ใช้ในการดำเนินการ ตัวเลขในเครื่องมือนี้เป็นเพียงการประมาณ ค่าธรรมเนียมจริงแตกต่างกันตามประเภทวีซ่า ระยะเวลา และการได้รับส่งเสริมจาก BOI ต้นทุนที่ทำให้หลายบริษัทสะดุดไม่ใช่ค่าธรรมเนียม แต่เป็นสัดส่วนพนักงานไทยต่อชาวต่างชาติที่บริษัท BOI ต้องรักษาไว้ การจ้างผู้เชี่ยวชาญต่างชาติหนึ่งคนอาจทำให้ต้องจ้างพนักงานไทยเพิ่มอีกหลายคน

ได้ ผ่านบริการนายจ้างตามกฎหมาย (EOR) โดย JST จะเป็นนายจ้างตามกฎหมาย ถือสัญญาจ้าง ดำเนินการเรื่องเงินเดือน นำส่งเงินสมทบตามกฎหมาย และจัดการใบอนุญาตทำงาน ขณะที่พนักงานทำงานให้คุณตามปกติ เป็นแนวทางที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการทดลองตลาด การจ้างพนักงานหนึ่งถึงสองคน หรือใช้ระหว่างรอจดทะเบียนนิติบุคคล